GST e-invoice

ભારત દેશમાં ગુડ્સ એન્ડ સર્વિસ ટેક્સની શરૂઆત થઈ ગયેલ છે. આપણે સૌ જાણીએ છીએ કે, GST ના કારણે તમે કોઈ પણ ચીજવસ્તુની ખરીદી બજારમાંથી કરો છો. તો તમને તે ચીજવસ્તુ સમગ્ર દેશમાં એક જ કિંમતથી મળે છે. જેના કારણે આજે દેશમાં કાળાબજાર ઉપર થોડા ધણા અંશે નિયત્રણ લાવી શકાયું છે. અગાઉના આર્ટીકલમાં આપણે પીએમ-શ્રી યોજના, પ્રધાનમંત્રી સુરક્ષા વીમા યોજના, ડ્રોન થી દવા છંટકાવ સહાય યોજના ની વિગતવાર માહિતી મેળવી. આજના આર્ટીકલમાં આપણે GST e-invoice વિષે સંપૂર્ણ માહિતી મેળવીશું.

Table of Contents

GSTમાં ઈ-ઈનવોઈસિંગ એ એક એવી સિસ્ટમ છે, જેમાં વ્યવહારની સામાન્ય રસીદ GSTN નેટવર્ક દ્વારા ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે ચકાસવામાં આવે છે. GST નેટવર્ક (GSTN) ના ઇન્વોઇસ રજિસ્ટ્રેશન પોર્ટલ (IRP) દ્વારા આવી દરેક રસીદ માટે અલાયદો નંબર અથવા ઓળખ નંબર પણ જારી કરવામાં આવે છે. આ પ્રક્રિયાને GST હેઠળ ઈ-ઈનવોઈસિંગ અથવા ઈ-ઈનવોઈસ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે.

Highlight Point

service name	GST e-invoice
article language	Gujarat and English
Department	Finance Department
Sub Office	GST office of all around Country
official website	https://einvoice1.gst.gov.in
service mode	online

Highlight Point

Read More:- Stationery Dukan Sahay Yojana 2023 । સ્ટેશનરી દુકાન સહાય યોજના 2023

GST e-invoice ERP કે સોફ્ટવેરની મદદથી બનાવવામાં આવે છે?

ઈ-ઈનવોઈસ સૌ પ્રથમ કોઈપણ ERP અથવા એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરની મદદથી તૈયાર કરવામાં આવે છે. ત્યાંથી તેઓ ચકાસણી (ઈલેક્ટ્રોનિક પ્રમાણીકરણ) માટે ઈન્વોઈસ રજીસ્ટ્રેશન પોર્ટલ (IRP) પર અપલોડ અથવા સબમિટ કરવામાં આવે છે.

ERP શું છે:

ERP નું સંપૂર્ણ સ્વરૂપ એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ છે. આ સિસ્ટમ સોફ્ટવેર અને ટેક્નોલોજી પર આધારિત મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ છે, જેમાં કંપની તેમજ સંસ્થાની વિવિધ પ્રવૃત્તિઓ સંબંધિત ડેટા એકત્રિત, સંગ્રહ, વ્યવસ્થા અને પ્રસ્તુત કરવાની ક્ષમતા છે.

Read More:- Gujarat eNagar Mobile Application | ઈ-નગર મોબાઈલ એપ્લિકેશન

ઈ-ઈનવોઈસ થી શું ફાયદા થાય છે?

ઈ-ઈનવોઈસ સિસ્ટમ દ્વારા, આ રસીદોને લગતી વિગતો તરત જ GST પોર્ટલ અને ઈ-વે બિલ પોર્ટલ પર કેપ્ચર કરવામાં આવે છે. સારી રીતે ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.
GSTR-1 ફાઇલ કરવા માટે અલગથી એન્ટ્રી કરવાની જરૂર નથી.
ઈ-વે બિલનો પાર્ટ-A પણ આપોઆપ ભરાઈ જાય છે.

ઈ-ઈનવોઈસ માટે ટર્નઓવર મર્યાદા

રૂ. 10 કરોડથી વધુનું ટર્નઓવર ધરાવતા વ્યવસાયો અથવા કંપનીઓ માટે B2B ( બિઝનેસ-ટુ-બિઝનેસ) વ્યવહારોમાં ઈ-ઈનવોઈસ ફરજિયાત છે.
આગળ જતાં, 1 ઓગસ્ટ, 2023 થી 5 કરોડનું વાર્ષિક ટર્નઓવર ધરાવતા વ્યવસાયો અને કંપનીઓ માટે પણ ઈ-ઈનવોઈસ ફરજિયાત બની જશે.
તે પછી, થોડા સમય પછી તેને 1 કરોડનું વાર્ષિક ટર્નઓવર ધરાવતા ઉદ્યોગપતિઓ અને કંપનીઓ સુધી લંબાવવાનું છે. જેથી કરીને વધુને વધુ ઉદ્યોગપતિઓને ઈ-ઈનવોઈસિંગના દાયરામાં લાવી શકાય.

Read More: Vocational Training Center (PPP Model) । વોકેશનલ ટ્રેનિંગ સેન્ટર (પીપીપી મોડલ)

GST e-invoice જનરેટ કરવા શું કરવું?

GST હેઠળ, સપ્લાય માટે ઈ-ઈનવોઈસ જનરેટ કરવા માટે તમારે મુખ્યત્વે 3 પગલાંઓ અનુસરવાની જરૂર છે-

1. કોઈપણ ERP / એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર પર ઇન્વોઇસ તૈયાર કરો

2. GSTમાં, જ્યારે ઇન્વૉઇસ ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે અપલોડ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ચોક્કસ વિગતો અથવા માહિતી ચોક્કસ ક્રમમાં અને ચોક્કસ ફોર્મેટમાં ભરવી આવશ્યક છે. તે પછી જ GST નેટવર્કનું ઇન્વોઇસ નોંધણી પોર્ટલ તેને સ્વીકારશે અને તેની ચકાસણી કરશે. ERP/એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર પર ઇન્વૉઇસ તૈયાર કરતી વખતે જે માહિતી ફરજિયાત રીતે દાખલ કરવી આવશ્યક છે તે નીચે મુજબ છે-

A. દસ્તાવેજનો પ્રકાર કોડ: (દા.ત. INV, CRN, DBN)
B. સપ્લાયરનું કાનૂની નામ (તેમના પાન કાર્ડમાં દાખલ કર્યા મુજબ)
C. સપ્લાયરનો GSTIN નંબર (ઈ-ઈનવોઈસ જારી કરનાર)
D. સપ્લાયરનું સરનામું : (મકાન નંબર / ફ્લેટ નંબર, રોડ / શેરી નંબર વગેરે)
E. સપ્લાયરનું સ્થાન: શહેર/નગર/ગામ જેવું
F. સપ્લાયરનો રાજ્ય કોડ (જીએસટીએન નેટવર્ક મુજબ)
G. સપ્લાયરનો પિન કોડ નંબર
H. દસ્તાવેજ નંબર (યુનિક ઇન્વોઇસ નંબર)
I. અગાઉના મૂળ ઇન્વૉઇસની સંખ્યા (જો ડેબિટ નોટ અને ક્રેડિટ નોટ સામે નવું ઇન્વૉઇસ જારી કરવામાં આવે તો)
J. તારીખ (ઈનવોઈસ ઈશ્યુ તારીખ, YYYY-MM-DD ફોર્મેટમાં)
K. PAN કાર્ડમાં દાખલ કરેલા નામ મુજબ સપ્લાય મેળવનાર (ખરીદનાર)નું કાનૂની નામ)
L. સપ્લાય મેળવનાર (ખરીદનાર) નો GSTIN નંબર

Read More: વ્હાલી દીકરી યોજના 2023 | Vahali Dikri Yojana 2023

GST e-invoice જનરેટ

M. ખરીદનારનું સરનામું (બિલ્ડીંગ નંબર/ફ્લેટ નંબર, રોડ/સ્ટ્રીટ નંબર વગેરે)
N. ખરીદનારનો રાજ્ય કોડ નંબર
O. ખરીદનારના રાજ્યનું નામ (સૂચિમાંથી પસંદ કરો)
P. ખરીદનારના સ્થાનનો પિન કોડ નંબર
Q. ખરીદનારનું સ્થાન (શહેર/નગર/અથવા ગામ)
R. IRN (ઇનવોઇસ સંદર્ભ નંબર)
S. શિપિંગ માટે GSTIN નંબર: (અહીં તે વ્યક્તિનો GST નંબર દાખલ કરવાનો છે જેને માલનો પુરવઠો પહોંચાડવાનો છે. જો ત્યાં અન્ય કોઈ વ્યક્તિ ન હોય, તો ખરીદનારનો GST નંબર દાખલ કરવો જોઈએ)
T. શિપિંગ સ્થાનનો પિન કોડ અને રાજ્ય કોડ
U. નામ, સરનામું, સ્થાન, પિન કોડ, વગેરે, જ્યાંથી માલ મોકલવાનો છે
V. સપ્લાયમાં સેવાઓનો પુરવઠો સામેલ હોય, તો ઉલ્લેખ કરવો સપ્લાય ટાઈપ કોડ: સપ્લાયના પ્રકારનો કોડ (જેમ કે બિઝનેસ ટુ બિઝનેસ, બિઝનેસ ટુ કન્ઝ્યુમર, સપ્લાય ટુ સેઝ, સપ્લાય ટુ એક્સપોર્ટ, ડીમ્ડ એક્સપોર્ટ વગેરે)
W. વસ્તુનું વર્ણન (સપ્લાય આઇટમનો પ્રકાર)
X. HSN કોડ
Y. વસ્તુ_કિંમત : સપ્લાય કરવાની વસ્તુનો દર (GST સિવાય)
Z. આકારણી યોગ્ય મૂલ્ય: જો કોઈ વસ્તુની કિંમતમાં ડિસ્કાઉન્ટ આપવાનું હોય, તો ડિસ્કાઉન્ટ પછીનો દર (જીએસટી સહિત)

AA.GST દર: સપ્લાય કરવાની વસ્તુ પર GST દર લાગુ થશે
BB. કુલ IGST મૂલ્ય, કુલ CGST મૂલ્ય અને કુલ SGST મૂલ્ય (બધું અલગથી દાખલ કરવું પડશે)
CC.કુલ ઇન્વૉઇસ મૂલ્ય: GST સહિત સપ્લાયનું કુલ મૂલ્ય (દશાંશના 2 અંક સુધી)

રસીદ માટે IRN નંબર આપવામાં આવશે

1. તમારા સબમિશન પર, રસીદ ઈ-ઈનવોઈસ સિસ્ટમ દ્વારા ચકાસવામાં આવે છે અને
2. તેના માટે એક અનન્ય IRN નંબર (ઈનવોઈસ સંદર્ભ નંબર) જારી કરવામાં આવે છે.
3. આ નંબર ઈ-ઈનવોઈસ સિસ્ટમ દ્વારા હેશ જનરેશન એલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરીને જારી કરવામાં આવે છે, તેથી તેને હેશ પણ કહેવામાં આવે છે
4. દરેક દસ્તાવેજ માટે 64 અંકનો IRN નંબર આપવામાં આવે છે. આ GSTIN + Fin છે. તે વર્ષ + દસ્તાવેજ પ્રકાર + દસ્તાવેજ નંબર વગેરેનો સમાવેશ કરીને રચાય છે. હાલમાં, IRN નંબર આપવા માટે બે પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે-

A.ઑફલાઇન સાધનોનો ઉપયોગ કરીને
B. API આધારિત સિસ્ટમની મદદથી

ઇન્વોઇસનો QR કોડ જનરેટ કરો. QR કોડની રચના

હવે ઈ-ઈનવોઈસ સિસ્ટમ તે વ્યવહાર માટે IRN નંબર જનરેટ કરશે.
ત્યારપછી, ઈ-ઈનવોઈસ પર ડિજિટલી સહી કરશે અને
તેનાથી સંબંધિત QR કોડ પણ જનરેટ કરશે. આ QR કોડની મદદથી, તે ઇનવોઇસની વિગતો ગમે ત્યાં અને ગમે ત્યારે જોઈ શકાય છે અને માન્યતા પણ કરી શકાય છે.

Read More : વાજપાઇ બેન્કેબલ યોજના । Shri Vajpayee Bankable Yojana 2023

QR કોડ થી ચકાસી શકાય તેવી વિગતો

1. કન્સાઇનરનો GSTIN નંબર
2. માલ મોકલનારનો GSTIN નંબર
3. સપ્લાયર દ્વારા આપવામાં આવેલ ઇનવોઇસ નંબર
4. ભરતિયું જનરેશન તારીખ
5. તે પુરવઠાનું મૂલ્ય અને તેના પર ચૂકવવાપાત્ર કુલ કર
6. લાઇન વસ્તુઓની કુલ સંખ્યા
7. મુખ્ય વસ્તુઓના HSN કોડ નંબર
8. IRN નંબર: તેને હેશ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે.

Read More:-PVC Pipeline Yojana 2023 । વોટર કેરીંગ પાઇપલાઈન યોજના

FAQ વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો?

1. GST e-invoiceની શરૂઆત કયારથી ફરજીયાત થયેલ છે?

જવાબ: તારીખ: ૦૧/૦૮/૨૦૨૩ થી ફરજીયાત થયેલ છે.

2. GST e-invoice માટે ટનઓવરની મર્યાદા શું છે?

જવાબ: ઉપર વિગતો આપેલ છે.

3. ઈ-ઈનવોઈસ 2023 નો ઉપયોગ કોણ કરી શકે છે?

જવાબ: B2B વ્યાપાર કરતા વેપારીઓએ ફરજીયાત કરવાનો રહેશે.

4. E-INVOICE 2023 ના ફાયદા શું છે?

જવાબ: ફાયદા અંગેની વિગતવાર સમજણ ઉપર દર્શાવેલ છે.

5. E-INVOICE માટે કઈ કચેરીનો સંપર્ક કરવાનો રહેશે?

જવાબ: આપની મુંઝવણના નિરાકરણ માટે આપ આપના વિસ્તાર/ઝોન માં આવેલ GST કચેરીનો સંપર્ક કરી શકો છો.

6. ઈ-ઈનવોઈસ માટે ટોલ ફ્રી નંબર છે?

જવાબ: હા, 1800-103-4786 ઉપર સંપર્ક કરી શકો છો.